Secretária Assistente

Instituição financeira de médio porte localizada na Bela Vista / São Paulo.

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades administrativas, contribuindo para a organização da rotina, atendimento de demandas internas e externas, controle de documentos, agendamentos e apoio aos executivos, assegurando eficiência, organização e qualidade na prestação dos serviços.

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e reservas de salas.
• Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, planilhas, apresentações, atas e correspondências.
• Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos organizados e atualizados.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e videoconferências.
• Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque dos itens administrativos.
• Apoiar na organização de viagens corporativas, quando necessário, incluindo reservas e prestação de contas.
• Realizar lançamento e controle de despesas administrativas, notas fiscais e reembolsos, quando aplicável.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Formação

• Ensino Médio completo.
• Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Organização e controle de documentos.
• Rotinas administrativas.
• Atendimento ao público.
• Noções de elaboração de relatórios e planilhas.

• Organização e planejamento.
• Comunicação clara e cordial.
• Discrição e ética profissional.
• Agilidade e proatividade.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorização.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Senso de responsabilidade.
• Comprometimento com prazos e qualidade. 

Disponibilidade para atuação 100% presencial na Bela Vista.

• Salário R$3.300,00
• Vale Refeição de R$ 1.227,16 /mês, sem desconto;
• Vale Alimentação de R$ 967/mês, sem desconto;
• 13ª Cesta de Vale Alimentação de R$ 967,00 no final do ano;
• Plano de Saúde e Odontológico Bradesco, com abrangência Nacional e coparticipação, para você e seus dependentes;
• Auxílio Creche de R$ 729,21 para filhos de até 5 anos e 11 meses;
• Seguro de Vida em grupo, sem custo;
• Bolsa Auxílio Educação e Incentivo Profissional;
• Parceria com a Open English, para aprimoramento de inglês;
• Parceria com a Allya, plataforma online de descontos;
• Parceria com a Zenklub, plataforma online voltada para saúde mental;
• Parceria com a Wellhub (Antigo Gympass), cuidar da sua saúde e bem-estar fica mais fácil, com acesso a academias, estúdios e experiências que motivam você a se sentir melhor todos os dias;
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) - conforme convenção coletiva.